Kasaï Central : l’INPP met son expertise au service de la CNSS à travers une formation en gestion des archives

Les agents et cadres de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS/Kasaï Central) participent depuis le 25 septembre dernier à une formation sur la gestion des documents et archives, organisée avec l’appui de l’Institut National de Préparation Professionnelle (INPP/Kasaï Central).

Prévue jusqu’au 9 octobre, cette session vise à renforcer les compétences du personnel de la CNSS en matière de classement, de conservation, de protection et de gestion des archives.

Pour Bernard Kubika, formateur en documentation et archives à la Direction générale de l’INPP, cette formation répond à une demande formulée par la CNSS.

« La CNSS avait besoin d’une formation sur la gestion des documents et des archives. C’est la raison pour laquelle l’INPP Kananga a été sollicité. Les archives constituent la vie institutionnelle et la force même de l’administration », a-t-il expliqué.

Au cours de la formation, les participants sont notamment initiés à la définition des archives, à leurs différents types et aux différentes étapes de leur cycle de vie. Ils apprennent également les techniques de gestion et de traçabilité des informations, avec un accent sur la protection des documents, précise Bernard Kubika.

Du côté des participants, la formation est jugée « très bénéfique ».
Victor Tshilumba, chef de service technique à la CNSS, affirme avoir acquis plusieurs notions utiles depuis le début des séances.

« Nous avons appris les techniques de gestion des archives. Cette formation est vraiment à la hauteur de nos attentes. Nous avons retenu les techniques de classement, les différentes sources d’information ainsi que les archives numériques et physiques », a-t-il déclaré.

Présent lors de la session, le directeur technique adjoint de l’INPP Kananga a, pour sa part, invité les autres entreprises et structures du Kasaï Central à renforcer les compétences de leurs agents à travers des séances de formation professionnelle.

« Je suis venu à la CNSS pour accompagner le formateur et voir comment évoluent les séances. Nous profitons de cette occasion pour lancer un message aux partenaires et aux autres entreprises afin qu’ils emboîtent le pas à la CNSS, puisque la gestion des archives concerne toutes les entreprises et toutes les structures, qu’elles soient étatiques ou paraétatiques. »

Il sied de noter que l’INPP propose plusieurs formations dans différents domaines, adaptées aux besoins exprimés par les entreprises et les partenaires.

✍️ Dorcas NGOY